İthalat ve ihracat yapılırken beşerler en çok fatura süreçlerinde zorlanıyor. Zira yer yer değişen düzenlemeler, bireylerde yeni bir araştırma yapma muhtaçlığı hissettiriyor. Proforma fatura nedir ve nasıl hazırlanır sorusunun yanıtını sizin için ön plana çıkarıyoruz. Aslında özet olarak baktığımız vakit, ön fatura diye isimlendirebiliriz. Dış ticaretin olmazsa olmazlarından olan bu fatura, şahıslarda bir biçimde resmiyet yaratıyor. Memleketler arası satış muahedesi olarak ön plana çıkıyor. Memleketler arası satış mukavelesi yerine bir formda proforma fatura kesilir. Bu sayede bir çeşit eser mukavelesi hazırlanmış olur. Faturalar bir formda kontratın kabul edildiği manasına geliyor.

Proforma süreçleri:

Satıştan evvel düzenlenir ve müşteriyle satıştan evvel paylaşılır ve bu sayede fikir verir.
Faturanın kesilmeden evvelki hali diyebiliriz. Yani fatura ile tıpatıp tıpkı sayılır ve fatura bilgisi bulunur.
Üzerinde ödeme halleri, teslimat biçimleri ve başka detaylar yazar
Zorunlu bir evrak olmamakla bir arada, olursa işler kolaylaşır ve net olur,
Bankacılık ve ihracat süreçlerinde çok kullanılır,
Kaşelendiği anda alıcı ve satıcı ortasında bir inanç duygusu yaratır.
Müşteri kaşeleyip onaylayınca satış kabul edilmiş olur ve bu da onay veriyoruz faturayı kesebilirsiniz manasına gelr.
Fatura üzerinde yapılabilecek olan muhtemel sıkıntıları mahzurlar, yanılgıların önüne geçer.
Proforma fatura nasıl hazırlanır? Proforma fatura hazırlama süreçleri!
Proforma faturanın hazırlanma basamağı değişkendir. Bilhassa şu evrelerde karşımıza çıkar:

Genellikle antetli bir kağıt üzerine hazırlanmaktadır. Programlarla yapılabilir. Hatta pek çok muhasebe programı içerisinde taslak olarak hazır proforma fatura örnekleri ile karşılaşabilirsiniz. Şablonları kullanarak çarçabuk proforma fatura hazırlama süreçlerine göz atabilirsiniz.
Proforma fatura evrak numarası epeyce kıymetlidir. Sağ üst köşede evrak numarası ve ayrıntılı bilgiler yer alır. Bu sayede teslimat ve ödeme detayları organize edilmiş olur. Alıcının ve satıcının bilgileri sağ üstte muharrir.
Orta kısma baktığımız vakit ise ne satılıyor ya da alınıyor ise o bilgiler muharrir. Yani ticarete bahis olan mallar hakkında bilgiler müellif.
Ortanın altında ise teslimat ve ödeme detayları yer alır.
E ihracat faturası kesilirken de proforma fatura ve gibisi seçimleri ön plana çıkarabilirsiniz. Pekala proforma fatura üzerinde hangi bilgilerin bulunması gerekiyor? Aktüel dış ticaret mevzuatına nazaran gelin bu bahse da el atalım.

Proforma faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
Satıcının ve alıcının bilgileri, adresleri ve unvanları, telefon numaraları ve benzeri
Satılacak eserlerin kodları ve nitelikleri
Ürün sayısı (kaç tane satıldı vs)
Ürün ölçüsü ve üniteler ile fiyatlar
Ürünlerin paketlenme biçimleri ve süreçler
Toplam eser bedelleri
Ödeme biçimleri, teslim halleri ve yükleme vakti üzere bilgiler
Liman ve varış süreçleri, IBAN, Swift no vb üzere bilgiler,
Proforma faturada hangi tabirler yer alır?

Proforma faturada bulunan tabirler için şu listeyi sunabiliriz:

Seller / sender: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
Exporter / beneficiary: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
Buyer / receiver: Alıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
Description of goods: Malların tanımı
Airwaybill: Havayolu teslimatı konşimentosu
QTY / Number of pieces: Eser sayısı
Total grossweight: Toplam brüt ağırlık
Total net weight: Toplam net ağırlık
Commodity code / TARIFF / GTIP / HS Code: Gümrük kodu
Country of origin: Malın menşei. Türkiye için “The origin of goods are Turkey” yazılabilir.
Currency: Para ünitesi, döviz cinsi
Terms of payment: Ödeme biçimi (peşin, mal mukabili, vb.)
Terms of delivery: Teslimat hali (EXW, FOB, CIF, vb.) Ayrıyeten Incoterm de belirtilebilir.

Kaynak: https://ihracatnedir.com/proforma-fatura-nedir/